"УКРАЇНСЬКИЙ СЕРТИФІКАЦІЙНИЙ ЦЕНТР"
| Компанії-партнери |
| Електронний цифровий підпис |
| Електронний документообіг |
Шановні клієнти!
Звертаємо вашу увагу на те, що наведені нижче переліки документів є ОБОВ’ЯЗКОВИМИ для отримання сертифікатів ключів електронного цифрового підпису. Наявність ПОВНОГО КОМПЛЕКТУ вказаних документів – це ОБОВ’ЯЗКОВА вимога діючого законодавства України, а не того чи іншого акредитованого сертифікаційного центру.
На жаль, жоден акредитований сертифікаційний центр України, в тому числі «Український сертифікаційний центр», не має права спрощувати процес отримання сертификатів ключів ЕЦП, скорочуючи затверждений національним законодавством комплект документів.
Просимо віднестися до цього відповідально та з розумінням, тому що тільки за наявністю ВСІХ необхідних документів співробітники «УСЦ» мають право видати вам сертифікати ключів ЕЦП і надати вам можливість користуватися перевагами електронного документообігу.
ДЛЯ ОТРИМАННЯ ПОСИЛЕНИХ СЕРТИФІКАТІВ ВІДКРИТИХ КЛЮЧІВ, В ЗАЛЕЖНОСТІ ВІД ЗАЯВНИКА, НЕОБХІДНО ПОДАВАТИ ТАКІ КОМПЛЕКТИ ДОКУМЕНТІВ
Встановлення юридичної особи здійснюється за її установчими документами: Статутом юридичної особи або Положенням про неї - оригіналом або нотаріально засвідченою копією (тільки для пред`явлення, копії не потрібні).
Документи, необхідні для реєстрації:
- заповнений та підписаний Договір про надання послуг ЕЦП - у двох примірниках або заповнена та підписана заявником Картка приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП - в одному примірнику;
- оригінал установчого документа юридичної особи або його нотаріально засвідчену копія (виключно для ознайомлення);
- нотаріально засвідчена копія свідоцтва про державну реєстрацію або копія виписки з ЄДРПОУ, або копія одного з цих документів засвідчена державним реєстратором, або копія засвідчена підписом керівника та печаткою юридичної особи - заявника, або його оригінал та звичайна копія;
- копії документів про призначення на посади кожного з підписувачів- представників заявника (керівника - протокол засідання про призначення, якщо інше не передбачено установчими документами, та наказ про вступ на посаду, головного бухгалтера - наказ про призначення), засвідчені підписом керівника та печаткою юридичної особи-заявника;
- копії паспортів (1-6 стр. - сторінка з фото і наступна після неї) або інших документів, що їх замінюють, кожного з підписувачів - представників заявника (керівника, головного бухгалтера) засвідчені підписами їх власників та печаткою юридичної особи - заявника або тільки підписами їх власників;
- копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожному з підписувачів - представників заявника (керівника, головного бухгалтера), засвідчені підписами їх власників та печаткою юридичної особи - заявника або тільки підписами їх власників;
- заявки на формування посилених сертификатів ЕЦП кожного з підписувачів, згенеровані за Інструкцією у системі «M.E.Doc», в електронному (.PCK) та паперовому вигляді (заповнені, перевірені, підписані відповідними підписувачами: печатка заявника та підпис керівника - керівником; підпис головного бухгалтера - головним бухгалтером);
- Доручення* і паспорт довіреної особи (для встановлення особи та повноважень представника заявника) - лише в разі обслуговування за дорученням;
- Акт наданих послуг підписаний керівником та засвідчений печаткою юридичної особи - заявника.
* Доручення засвідчується підписом керівника та печаткою юридичної особи - заявника.
- копія свідоцтва платника ПДВ (якщо заявник є платником ПДВ).
ЗАЯВНИК - ВІДОКРЕМЛЕНИЙ ПІДРОЗДІЛ (ФІЛІЯ, ПРЕДСТАВНИЦТВО) ЮРИДИЧНОЇ ОСОБИ
Встановлення відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи здійснюється за установчими документами: Положенням про нього - оригіналом або нотаріально завіреною копією (тільки для пред`явлення, копії не потрібні).
Документи, необхідні для реєстрації:
- заповнений та підписаний Договір про надання послуг ЕЦП - у двох примірниках або заповнена та підписана заявником Картка приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП - в одному примірнику;
- оригінал установчого документа (положення) відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи або його нотаріально засвідчену копію (виключно для ознайомлення);
- нотаріально засвідчена копія довідки з управління статистики про внесення відомостей про відокремлений підрозділ (філію, представництво) юридичної особи до ЄДРПОУ або копія засвідчена підписом керівника та печаткою заявника, або її оригінал та звичайна копія;
- копії документів про призначення на посади кожного з підписувачів - представників відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи (керівника - довіреність, видана виконавчим органом юридичної особи, якщо інше не передбачено установчими документами, головний бухгалтера - наказ про призначення), засвідчені підписом керівника та печаткою відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи;
- копії паспортів (1-6 стр. - сторінка з фото і наступна після неї) або інших документів, що їх замінюють, кожного з підписувачів - представників заявника (керівника, головного бухгалтера) засвідчені підписами їх власників та печаткою відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи або тільки підписами їх власників;
- копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожному з підписувачів - представників заявника (керівника, головного бухгалтера), засвідчені підписами їх власників та печаткою відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи або тільки підписами їх власників;
- заявки на формування посилених сертификатів ЕЦП кожного з підписувачів, згенеровані за Інструкцією у системі «M.E.Doc», в електронному (.PCK) та паперовому вигляді (заповнені, перевірені, підписані відповідними підписувачами: печатка заявника та підпис керівника - керівником; підпис головного бухгалтера - головним бухгалтером);
- Доручення* і паспорт довіреної особи (для встановлення особи та повноважень представника заявника) - лише в разі обслуговування за дорученням;
- Акт наданих послуг підписаний керівником та засвідчений печаткою відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи.
* Доручення засвідчується підписом керівника та печаткою відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи.
- копія свідоцтва платника ПДВ (якщо заявник є платником ПДВ).
ЗАЯВНИК - ФІЗИЧНА ОСОБА-ПІДПРИЄМЕЦЬ (ФОП)
Встановлення фізичної особи - підприємця здійснюється за свідоцтвом про державну реєстрацію або його нотаріально засвідченою копією, та паспортом або іншими документами, які його замінюють.
Документи, необхідні для реєстрації:
- заповнений та підписаний Договір про надання послуг ЕЦП - у двох примірниках або заповнена та підписана заявником Картка приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП - в одному примірнику;
- нотаріально засвідчена копія свідоцтва про державну реєстрацію або копія виписки з ЄДРПОУ, або копія одного з цих документів копія засвідчена державним реєстратором, або копія засвідчена підписом та печаткою заявника (лише у випадках, коли у ФОП є печатка), або його оригінал та звичайна копія;
- копія паспорта (1-6 стр. - сторінка з фото і наступна після неї) або іншого документа, що його заміняє, засвідчені підписом та печаткою заявника (якщо у ФОП є печатка) або тільки підписом його власника;
- копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номерапідписувачу, засвідчена підписом та печаткою заявника (якщо у ФОП є печатка) або тільки підписом його власника;
- заявки на формування посилених сертификатів ЕЦП кожного з підписувачів, згенеровані за Інструкцією у системі «M.E.Doc», в електронному (.PCK) та паперовому вигляді (заповнені, перевірені, підписані ФОП).
- Доручення* і паспорт довіреної особи (для встановлення особи та повноважень представника заявника) - тільки у разі обслуговування за дорученням.
- Акт наданих послуг підписаний ФОП та засвідчений його печаткою (якщо у ФОП є печатка).
* Якщо у ФОП є печатка - доручення засвідчується його підписом та печаткою.
Якщо у ФОП немає печатки - довіреність повинна бути засвідчена нотаріусом.
- копія свідоцтва платника ПДВ (якщо заявник є платником ПДВ).
Встановлення фізичної особи заявника здійснюється за паспортом або іншим документом, який його замінює.
Документи, необхідні для реєстрації:
- заповнений та підписаний Договір про надання послуг ЕЦП - у двох примірниках або заповнена та підписана заявником Картка приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП - в одному примірнику;
- копія паспорта (1-6 стр. - сторінка з фото і наступна після неї) або іншого документа, що його замінює, засвідчені підписом фізичної особи - заявника;
- копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера підписувача, засвідчені підписом фізичної особи - заявника;
- заявка на формування посиленого сертификата ЕЦП, згенерована за Інструкцією у системі «M.E.Doc» в електронному (.PCK) та паперовому вигляді (заповнена, перевірена та підписана підписувачем).
- нотаріально засвідчена довіреність і паспорт довіреної особи (для встановлення особи та повноважень довіреної особи) - лише в разі обслуговування за довіреністю.
- Акт наданих послуг підписаний фізичною особою - заявником.
