ДЛЯ ОТРИМАННЯ ПОСИЛЕНИХ СЕРТИФІКАТІВ ВІДКРИТИХ КЛЮЧІВ, В ЗАЛЕЖНОСТІ ВІД  ЗАЯВНИКА, НЕОБХІДНО ПОДАВАТИ ТАКІ КОМПЛЕКТИ ДОКУМЕНТІВ

ЗАЯВНИК - ЮРИДИЧНА ОСОБА

      Встановлення юридичної особи здійснюється за її установчими документами: Статутом юридичної особи або Положенням про неї - оригіналом або нотаріально засвідченою копією (тільки для пред'явлення, копії не потрібні).

      Документи, необхідні для реєстрації:

      - заповнений та підписаний Договір про надання послуг ЕЦП - у двох примірниках або заповнена та підписана заявником Картка приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП - в одному примірнику;

      - оригінал установчого документа юридичної особи або його нотаріально засвідчену копія (виключно для ознайомлення);

      - нотаріально засвідчена копія свідоцтва про державну реєстрацію або копія засвідчена державним реєстратором, або копія засвідчена підписом керівника та печаткою юридичної особи - заявника,  або його оригінал та звичайна копія;

      - копії документів про призначення на посади кожного з підписувачів - представників заявника (керівника - протокол засідання про призначення, якщо інше не передбачено установчими документами, та наказ про вступ на посаду, головного бухгалтера - наказ про призначення), засвідчені підписом керівника та печаткою юридичної особи-заявника;

      - копії паспортів (особисті дані (1-4 стр. - сторінки з фото і наступні після них) і адреса місця реєстрації) або інших документів, що їх замінюють, кожного з підписувачів - представників заявника (керівника, головного бухгалтера)  засвідчені підписами їх власників та печаткою юридичної особи -заявника або тільки підписами їх власників;

      - копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожному з підписувачів - представників заявника (керівника, головного бухгалтера), засвідчені підписами їх власників та печаткою юридичної особи - заявника або тільки підписами їх власників;

      - картки реєстрації електронних заявок на посилені сертифікати ЕЦП кожного з підписувачів, згенеровані за допомогою ПЗ «БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС» в електронному (.PCK) та паперовому вигляді (заповнені, перевірені, підписані відповідними підписувачами, засвідчені печаткою заявника);

      - Доручення* і паспорт довіреної особи (для встановлення особи та повноважень представника заявника) - лише в разі обслуговування за дорученням;

         * Доручення засвідчується підписом керівника та печаткою юридичної особи - заявника.

      - копія свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ - якщо юридична особа є платником податків на додану вартість.

ЗАЯВНИК - ВІДОКРЕМЛЕНИЙ ПІДРОЗДІЛ (ФІЛІЯ, ПРЕДСТАВНИЦТВО) ЮРИДИЧНА ОСОБА

      Встановлення відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи здійснюється за установчими документами: Положенням про нього - оригіналом або нотаріально завіреною копією (тільки для пред'явлення, копії не потрібні).

     Документи, необхідні для реєстрації:

      - заповнений та підписаний Договір про надання послуг ЕЦП - у двох примірниках або заповнена та підписана заявником Картка приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП - в одному примірнику;

      - оригінал установчого документа (положення) відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи або його нотаріально засвідчену копію (виключно для ознайомлення);

      - нотаріально засвідчена копія довідки з управління статистики про внесення відомостей про відокремлений підрозділ (філію, представництво) юридичної особи до ЄДРПОУ або копія засвідчена підписом керівника та печаткою заявника, або її оригінал та звичайна копія;

      - копії документів про призначення на посади кожного з підписувачів - представників відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи (керівника - довіреність, видана виконавчим органом юридичної особи, якщо інше не передбачено установчими документами, головний бухгалтера - наказ про призначення), засвідчені підписом керівника та печаткою відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи;

      - копії паспортів (особисті дані (1-4 стр. - сторінки з фото і наступні після них) і адреса місця реєстрації) або інших документів, що їх замінюють, кожного з підписувачів - представників заявника (керівника, головного бухгалтера) засвідчені підписами їх власників та печаткою відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи або тільки підписами їх власників;

      - копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожному з підписувачів - представників заявника (керівника, головного бухгалтера), засвідчені підписами їх власників та печаткою відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи або тільки підписами їх власників;

      - картки реєстрації електронних заявок на посилений сертифікат ЕЦП кожного з підписувачів, згенеровані за допомогою ПЗ «БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС» в електронному (.PCK) та паперовому вигляді (заповнені, перевірені, підписані відповідними підписувачами та засвідчені печаткою заявника);

      - Доручення* і паспорт довіреної особи (для встановлення особи та повноважень представника заявника) - лише в разі обслуговування за дорученням;

         * Доручення засвідчується підписом керівника та печаткою відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи.

      - копія свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ - якщо відокремлений підрозділ (філії, представництва) юридичної особи є платником податків на додану вартість.

ЗАЯВНИК - ФІЗИЧНА ОСОБА-ПІДПРИЄМЕЦЬ (ФОП)

      Встановлення фізичної особи - підприємця здійснюється за свідоцтвом про державну реєстрацію або його нотаріально засвідченою копією, та паспортом або іншими документами, які його замінюють.

      Документи, необхідні для реєстрації: 

      - заповнений та підписаний Договір про надання послуг ЕЦП - у двох примірниках або заповнена та підписана заявником Картка приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП - в одному примірнику;

      - нотаріально засвідчена копія свідоцтва про державну реєстрацію, або копія засвідчена державним реєстратором, або копія засвідчена підписом та печаткою заявника (лише у випадках, коли у ФОП є печатка),  або його оригінал та звичайна копія;

      - копія паспорта (особисті дані (1-4 стр. - сторінки з фото і наступні після них) і адреса місця реєстрації) або іншого документа, що його заміняє, засвідчені підписом та печаткою заявника (якщо у ФОП є печатка);

      - копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера підписувачу, засвідчена підписом та печаткою заявника (якщо у ФОП є печатка);

      - картки реєстрації електронних заявок на посилені сертифікати підписувачів ЕЦП, згенеровані за допомогою ПЗ «БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС» в електронному (.PCK) та паперовому вигляді (заповнені, перевірені, підписані ФОП та засвідчені його печаткою (якщо у ФОП є печатка)).

      - Доручення* і паспорт довіреної особи (для встановлення особи та повноважень представника заявника) - тільки у разі обслуговування за дорученням.

         * Якщо у ФОП є печатка - доручення засвідчується його підписом та печаткою.

            Якщо у ФОП немає печатки - довіреність повинна бути засвідчена нотаріусом.

      - копія свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ - лише у разі, якщо ФОП є платником податків на додану вартість.

ЗАЯВНИК - ФІЗИЧНА ОСОБА

      Встановлення фізичної особи заявника здійснюється за паспортом або іншим документом, який його замінює.

      Документи, необхідні для реєстрації:

      - заповнений та підписаний Договір про надання послуг ЕЦП - у двох примірниках або заповнена та підписана заявником Картка приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП - в одному примірнику;

      - копія паспорта (особисті дані (1-4 стр. - сторінки з фото і наступні після них) і адреса місця реєстрації) або іншого документа, що його замінює, засвідчені підписом фізичної особи - заявника;

      - копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера підписувача, засвідчені підписом фізичної особи - заявника;

      - картка реєстрації електронної заявки на посилений сертифікат підписувача ЕЦП, згенерована за допомогою ПЗ «БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС» в електронному (.PCK) та паперовому вигляді (заповнена, перевірена та підписана підписувачем).

     - нотаріально засвідчена довіреність і паспорт довіреної особи (для встановлення особи та повноважень довіреної особи) - лише в разі обслуговування за довіреністю.