ОРГАНІЗАЦІЯ ПОДАЧІ ЗВІТНОСТІ ДО ПОДАТКОВОЇ ІНСПЕКЦІЇ

      Система подачі податкової і бухгалтерської звітності в електронному вигляді телекомунікаційними каналами зв'язку відкриває якісно новий етап у взаємодії платників податків і податкових органів, забезпечуючи надійний інформаційний обмін між ними.

      Дана технологія дозволяє передавати податкові декларації, бухгалтерську звітність в електронному вигляді без дублювання на папері, використовуючи звичайний доступ в Інтернет. Для підключення до системи досить мати звичайний комп'ютер з будь-яким виходом в мережу Інтернет (виділена лінія, стільниковий телефон або звичайний модем).

      Щоб подавати звітність через Інтернет в податкову необхідно:

     1.   отримати в акредитованому центрі сертифікації ключів УСЦ посилені сертифікати ключів керівника, бухгалтера і печатки підприємства.

     2.   укласти договір з органом ДПАУ по місцю реєстрації про визнання електронних документів (при цьому обмінятися c податковою сертифікатами відкритих ключів).

      Підготувати і відправляти бухгалтерську і податкову звітність зі свого робочого місця і отримувати підтвердження про доставку протягом декількох хвилин з моменту відправки Вам допоможе програмний комплекс "БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС".

      Переваги цієї системи:

• скорочення помилок при підготовці звітності за рахунок засобів вихідного контролю;

• значне заощадження часу при здачі звітності;

• своєчасне оновлення форм звітності з допомогою Інтернету.

      Організація процесу відправки звітності з використанням ЕЦП полягає в наступному:

• при відправці звітності платником податків файл звітності підписується секретними ключами ЕЦП платника податків, зашифровується відкритим ключем центра обробки електронної звітності податкової адміністрації і відправляється на сервер електронної пошти податкової адміністрації;

• при здобутті цього електронного документа в податковій адміністрації він розшифровується, перевіряється ЕЦП платника податків (за допомогою його відкритого ключа), що гарантує відсутність змін під час надходження документа в податковий орган, так само як і неможливість внесення змін з боку працівників податкових органів в підписаний документ;

• якщо результат перевірки ЕЦП позитивний, то платникові податків у відповідь відправляється квитанція (з датою і часом отримання звіту) про успішне отримання звіту. Одночасно електронний документ з ЕЦП платника податків зберігається в архіві інспекції для пред'явлення у разі виникнення спірної ситуації з приводу змісту документа;

• якщо результат перевірки ЕЦП негативний, то файл звітності не приймається, а платникові податків висилається відповідне повідомлення;

• платник податків, що отримав квитанцію про успішну доставку звіту, зберігає її в архіві програмного комплексу.

      Система з використанням ЕЦП забезпечує:

• однозначність ідентифікації платника податків, що надіслав файли звітності;

• збереження конфіденційності листування між платниками податків і податковою інспекцією;

• захист файлів звітності від несанкціонованої зміни;

• юридичний захист при вирішенні конфліктних ситуацій;

• інформаційна безпека і створення документальної бази у сторін на випадок виникнення конфліктної ситуації забезпечується використанням засобів криптографічного захисту інформації для створення ЕЦП і шифрування документів, що передаються.

      Подача звітності таким чином дозволить:

• створити прозору систему адміністрування ПДВ і підвищити її ефективність з відповідним збільшенням надходжень до Державного бюджету України;

• значно скоротити термін проведення перевірки правомірності сум ПДВ, заявлених до відшкодування, забезпечити своєчасне відшкодування ПДВ, проводити перевірку дистанційно в стінах податкового органу без втручання в діяльність платника;

• зменшити паперовий документообіг між органами ДПАУ і платниками податків, скоротити накладні витрати і терміни передачі податкових накладних і податкової звітності. Це звільнить час платників податку.

• зменшити час проведення зустрічних перевірок і втручання податкових органів в діяльність платників. Підвищити рівень обслуговування платників.