ОРГАНІЗАЦІЯ ПОДАЧІ ЗВІТНОСТІ ДО ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ

      Подача звітності в електронному вигляді - це зручний, оперативний і захищений спосіб взаємодії страхувальників з Пенсійним фондом України.

      Всі страхувальники, які визначені в ст. 11 Закону України від 09.07.03 р. №1058-ІV "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" мають можливість подавати звіти до Пенсійного фонду України за власною ініціативою згідно Положенню ПФУ від 19.04.07 р. № 7-7 в електронному вигляді з використанням електронного підпису.

      Підставою для такої подачі є:

• наявність ЕЦП посадових осіб страхувальника необхідність підписів яких визначена відповідно до чинного законодавства для паперових звітів;

• відповідність електронного звіту формату, визначеному Пенсійним фондом.

      Для подачі страхувальниками звітів в електронному вигляді з використанням електронного цифрового підпису необхідно:

     1.   отримати в "УСЦ" посилені сертифікати ключів посадових осіб, що беруть участь в процесі підписання звіту, і ЕЦП печатки підприємства; 

     2.   повідомити районне (міське) управління ПФУ листом про своє бажання подавати звітність в електронному вигляді з використанням ЕЦП;

     3.   у ПЗ "БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС" (у режимі демоверсії) сформувати картку приєднання до договору обслуговування в системі подачі електронних звітів, підписати її ЕЦП і відправити до центру персоніфікованого обліку ПФУ;

     4.   отримати від центру персоніфікованого обліку ПФУ квитанції про те, що картка приєднання оброблена і прийом звітів дозволений;

     5.   у ПЗ "БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС" (у режимі демоверсії) сформувати звіт, підписати його ЕЦП і відправити до центру персоніфікованого обліку ПФУ;

     6.   отримати від центру персоніфікованого обліку ПФУ квитанції про те, що звіт отриманий і прийнятий.    

      Подача звітності таким чином дозволить:

• зменшити витрати праці на складання звіту відповідальної особи страхувальника;

• здійснювати перевірку правильності формування звіту;

• подавати звітність щодня з 9 до 22 годин;

• виключити помилки, що можливі при введенні інспектором фонду даних із звіту страхувальника на папері.